Wat is standbouwlogistiek?

Standbouwlogistiek betreft het vervoer en de coördinatie van materialen voor beursstands, decor of modulaire constructies tijdens beurzen en evenementen.

Do you offer international transport for exhibition booths?

Yes, we provide worldwide transport services for exhibition stands, including customs clearance and delivery at venues across the globe.

Kunnen jullie helpen bij het opbouwen of uitpakken van standmateriaal?

Ja – ons team helpt bij het uitpakken en positioneren van materialen direct op de standplek.

Are fragile materials like panels and lighting handled with care?

Absolutely. We give extra attention to high-value or delicate items like visuals, lighting and structural components.

Bieden jullie tijdelijke opslag aan tijdens een beurs?

Ja, we kunnen flightcases, kratten en verpakkingen tijdelijk opslaan tot ze weer nodig zijn.

Do you coordinate logistics with venue or event teams?

Yes – we align with venue managers, standholders and build crews to ensure perfect timing and access.

Welke vervoersmogelijkheden zijn er voor standbouwmateriaal?

We bieden wegtransport, luchtvracht en zeetransport, afhankelijk van afstand, tijd en budget.

Do you use dedicated trucks?

Yes – we provide dedicated transport for full control and to reduce risk of delay or mix-ups.

Hoe vraag ik een offerte aan voor standbouw transport?

Via ons contactformulier. Op basis van volume, locatie en tijdlijn ontvang je een voorstel op maat.

Can you provide return shipping after the event?

Yes – we coordinate return logistics including packaging, storage and documentation.

🛠️ Standbouw transport – zonder omkijken van loods tot beursvloer

Slimme logistiek voor stands, decor en constructies op maat

Introductie

In de wereld van standbouw telt één ding: perfecte timing. Een stand moet niet alleen indrukwekkend zijn, maar ook op tijd opgebouwd en weer afgebouwd worden – vaak binnen krappe tijdvensters en onder hoge druk. Bij 8 Event Freight zijn wij gespecialiseerd in logistiek voor stand bouwers, decorbouwers en interieurbouwers. Of je nu een complete beursstand, festivaldecor of modulair systeem vervoert: wij zorgen dat het materiaal veilig, volledig en punctueel op locatie komt.

Van eerste aanvoer tot retourzending – wij zijn jouw logistieke partner op elke locatie ter wereld.

👉 Op zoek naar volledige ondersteuning van A tot Z? Bekijk onze uitgebreide gids: Beurslogistiek van A tot Z →

1. Voortraject – geen ruis, alleen duidelijke afspraken

We starten met een gedetailleerde voorbereiding:

• Type materialen (panelen, trussen, meubilair, verlichting, visuals, technische installaties)
• Op- en afbouwschema’s van de beurs- of festivalorganisatie
• Locatiegegevens, toegangsrestricties en rijtijdenvensters en tijdsloten

Daarna verzorgen wij:

• Transportplanning afgestemd op de bouwfasen
• Coördinatie met locaties, standhouders en bouwteams
• (Internationale) douaneformaliteiten en Documenten/ATA-carnets indien nodig
We verzorgen ook de douanedocumenten voor internationale beurzen, zie ons overzicht van beurslocaties.

2. Transportfase – strak, betrouwbaar en flexibel

Wij vervoeren jouw standbouwmateriaal veilig én volgens planning:

• Nationaal en internationaal wegtransport
• Dedicated trucks – geen groupage, wel volledige controle
• Weg-, lucht- of zeetransport (afhankelijk van locatie en timing)
• Tracking en updates onderweg
• Extra zorg voor kwetsbare of visueel belangrijke onderdelen

Onze partners zijn gewend om te werken in beurshallen, met deadlines en stressvolle omstandigheden – ze denken mee en helpen waar nodig.

3. Op locatie – precies waar je het nodig hebt

Aangekomen op locatie bieden we meer dan alleen levering:

• Lossen tot aan de standplek of het bouwvak
• Hulp bij uitpakken of positioneren van materialen
• Stand-by bij onvoorziene wijzigingen of vertraging
• Tijdelijke opslag mogelijk voor flightcases, kratten of verpakkingen

En na afloop? Wij zorgen voor tijdige retourtransport, inclusief retour leveren van de verpakking en retourdocumentatie.

4. Wat jij terugkrijgt

• Logistiek maatwerk – jij hoeft het wiel niet opnieuw uit te vinden
• Eén aanspreekpunt voor álle zendingen, routes en deadlines
• Geen schade, geen stress – alleen grip en gemoedsrust
• Een partner die net zo scherp is op timing als jij

🧱 Bouwen aan een indrukwekkende beurs? Laat ons het zware werk doen.

Wil je meer weten? Vraag vrijblijvend een offerte aan via ons contactformulier
Laat The 8 Team jouw logistiek verzorgen, zodat jij kunt focussen op bouwen, creëren en presenteren.