Hoe regel ik transport voor een evenement?

Het begint met een logistiek plan: welke materialen, op welke locatie, wanneer geleverd. 8 Event Freight helpt van A tot Z.

Kunnen jullie ook transport regelen voor bruiloften of privé-evenementen?

Ja, wij verzorgen ook white glove transport voor privéfeesten, gala’s en exclusieve bijeenkomsten.

Wat is white glove transport precies?

White glove betekent extra zorg en precisie: levering op locatie, hulp bij uitpakken, geen zichtbare branding en extra discretie.

Kan ik AV-apparatuur veilig laten vervoeren?

Zeker, wij hebben ervaring met kwetsbare apparatuur zoals verlichting, LED-schermen en geluidssystemen.

Regelen jullie ook podiumbouw of decortransport?

Ja, wij transporteren decors, trussen, flightcases en podiumonderdelen – alles tot op de centimeter nauwkeurig.

Is tijdelijke opslag mogelijk tussen op- en afbouw?

Ja, wij bieden opslag voor materialen die (nog) niet direct op locatie nodig zijn.

Zijn mijn spullen verzekerd tijdens transport?

Ja, standaard is alles verzekerd. Voor kostbare zendingen kunnen wij extra verzekeringen aanbieden.

Werken jullie ook buiten Nederland?

Ja, wij verzorgen evenementenlogistiek wereldwijd – ook voor internationale congressen of presentaties.

Wat kost evenementenlogistiek?

De kosten hangen af van volume, locatie, urgentie en type transport. Vraag een vrijblijvende offerte aan.

Kunnen jullie op locatie blijven voor ondersteuning?

Ja, onze crew kan stand-by blijven tijdens het evenement voor hulp en noodgevallen.

How do I arrange transport for an event?

It starts with a logistics plan: what materials, to which venue, and when. 8 Event Freight handles everything A to Z.

Do you also transport for weddings or private events?

Yes – we provide white glove logistics for private parties, galas and exclusive events.

What does white glove service mean?

Extra care and precision: discreet delivery, help with unpacking, no branding, and professional appearance.

Can you transport AV equipment safely?

Absolutely. We have experience with fragile gear like lights, LED screens and audio systems.

Do you also handle stage setup and set transport?

We transport decor, trussing, flight cases and stage components – accurately and reliably.

Is temporary storage available between setup and teardown?

Yes – we offer secure storage for unused items until they’re needed again.

Are my goods insured during transit?

Yes, all shipments are insured. Extra coverage is available for high-value items.

Do you operate internationally?

Yes – we provide event logistics worldwide, including trade shows and private productions.

How much does event transport cost?

Pricing depends on volume, location, urgency and transport type. Request a free quote.

Can your crew stay on-site for support?

Yes – we can remain on location for assistance and emergency response if needed.

🏛️Evenementenlogistiek & Private Events - van A tot Z

White Glove Service voor jouw merk, productie of VIP-event

Introductie

Bij high-end events telt elk detail. Of het nu gaat om een exclusieve productpresentatie, een internationaal congres of een privéfeest op locatie: jij wilt je richten op beleving, gasten en impact — niet op transport. Bij 8 Event Freight regelen wij elke stap in het logistieke proces, tot op de millimeter nauwkeurig.

Wij zijn jouw partner voor white glove service, waarbij zorg, timing en discretie centraal staan.

1. Voortraject – voorbereiding zonder zorgen

In de aanloop naar het event stemmen wij alle essentiële details af:

• Soort materialen (denk aan AV-apparatuur, kunst, maquettes, kostuums, meubilair, trussen, voertuigen, schaalmodellen)
• Tijdsvensters voor opbouw en afbouw
• Locatie specifieke restricties of vergunningen

Daarna nemen wij het over met:

• Transportplanning op maat
• Douaneformaliteiten (indien internationaal)
• Afstemming met Locatiebeheer en eventorganisaties

2. Transportfase – betrouwbaar en tijd kritisch vervoer

Wij zorgen dat jouw materialen precies op het juiste moment arriveren. Dat doen we met:

• Weg-, lucht- of zeetransport (afhankelijk van locatie en timing)
• Dedicated service met volledige aandacht voor uw materialen
• Tracking en updates tijdens elke stap

Voor white glove-opdrachten schakelen we alleen ervaren chauffeurs en logistieke teams in, die weten wat er komt kijken bij gevoelige of exclusieve zendingen.

3. Ter plaatse – precisie tot op de vloer

Op locatie regelen wij:

• Levering tot exact op de gewenste plek
• Begeleiding bij het lossen, uitpakken en plaatsen
• Discrete, onopvallende aanwezigheid indien gewenst
• Tijdelijke opslag en efficiënte retourzending na afloop

Onze crew is tijdens het event beschikbaar voor extra ondersteuning, en staat stand-by bij noodgevallen of wijzigingen in het draaiboek.

4. Wat je daarvoor terugkrijgt

• Volledige ontzorging van A tot Z
• Geen stress over vertragingen of schade
• Eén aanspreekpunt, één plan – maximale controle
• White glove service: strak, zorgvuldig en professioneel

🎯 Klaar om jouw event soepel en stijlvol te laten verlopen?

Laat The 8 Team jouw logistiek verzorgen, zodat jij je kunt richten op beleving en resultaat.

🎬 Bedrijfsvideo – Zo werken wij in de praktijk

Benieuwd hoe wij dit in de praktijk aanpakken?
Bekijk hieronder onze video: een blik achter de schermen bij de wereld van events, waar geen detail over het hoofd wordt gezien.