Company video – How we work in practice
Curious to see how we do it in practice? Watch the video below for a behind-the-scenes look at how we keep the world of events moving — delivery by delivery.
Introductie
Bij een deelname aan een (internationale) vakbeurs wil je je richten op presentatie, netwerken en resultaat — niet op de logistiek. Bij 8 Event Freight regelen wij elke stap in het proces, zodat jouw materialen op tijd, in perfecte staat en zonder stress aankomen.
1. Voortransport – vóór het evenement
We stemmen eerst de belangrijkste zaken af met jouw team:
- Afmetingen en gewicht van de zending
- Deadlines en opbouwschema’s
- Regelgeving in het land van bestemming
- Locatie specifieke beperkingen (zoals laadruimtes, toegangstijden en de inzet van een auto met laadklep)
Daarna regelen wij het vervolgtraject:
- Transportplanning op maat
- Douaneafhandeling en documentatie
- Afstemming met beursorganisaties voor levering en toegang
2. Transportfase – Hoe je goederen op locatie komen
Afhankelijk van urgentie en locatie coördineren wij:
- Vervoer over de weg, door de lucht of over zee
- Groupage vervoer of dedicated transport
- Tracking en proactieve updates
We volgen elk onderdeel van het traject om alles vlekkeloos te laten verlopen.
3. Coördinatie op locatie – Uitvoering ter plaatse
Op de beurslocatie verzorgen wij:
- Rechtstreekse levering tot op de stand
- Plaatsen van zware materialen met een heftruck
- Hulp bij uitpakken of opbouw (indien nodig)
- Opslag van lege verpakkingsmaterialen
- Tijdige retourzending na afloop
Ons team is tijdens de beurs beschikbaar voor ondersteuning als dat nodig is.
4. Wat je daarvoor terugkrijgt
- Geen logistieke zorgen
- Geen verrassingen of douaneproblemen
- Eén partner, één aanspreekpunt — volledige controle van begin tot eind
Klaar om zonder zorgen te exposeren? Neem contact op met The 8 Team — wij zorgen dat jouw logistiek soepel verloopt, zodat jij je kunt focussen op impact maken.
👉 Op zoek naar logistiek voor standbouw, decor of modulaire constructies?
Lees onze blog over standbouw transport – van loods tot beursvloer.
Beurslocaties wereldwijd
Wij leveren op meer dan 100 internationale beurslocaties — van Amsterdam tot Dubai, van Chicago tot Singapore. Of je nu deelneemt aan een grote vakbeurs of een niche-evenement, wij kennen de weg.
Een greep uit de locaties waar wij actief zijn:
- Nederland: RAI Amsterdam, Ahoy Rotterdam, Jaarbeurs Utrecht, MECC Maastricht
- Duitsland: Messe München, Messe Düsseldorf, Messe Frankfurt
- Frankrijk: Paris Expo Porte de Versailles, Eurexpo Lyon
- Engeland: Excel Londen, NEC Birmingham
- Verenigde Staten: Las Vegas Convention Center, McCormick Place Chicago
- Midden-Oosten & Azië: Dubai World Trade Centre, Singapore Expo, Tokyo Big Sight
👉 Bekijk het volledige overzicht van beurslocaties waar wij leveren:
🔗 Naar alle beurslocaties →
Staat de venue die jij zoekt er niet tussen? Geen probleem — neem gerust contact met ons op voor de mogelijkheden.
Bedrijfsvideo – Zo werken wij in de praktijk
Benieuwd hoe we dit in de praktijk doen? Bekijk hieronder de video voor een blik achter de schermen: dit is hoe wij de wereld van events in beweging zetten — levering voor levering.
Dutch 
English